条件求和公式在财务工作中的应用心得

来源:集团公司水电财务部

作者:蔡青芯

时间:2012-06-11

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近日,我有幸参加了集团公司开展的财务检查,与其说检查,不如说是交流来得更恰当。在检查的过程中,大家在相互学习、发现问题的同时,也获得更多的经验。资历尚浅的我认为些许关于Execl小技巧值得分享。

在我的工作中常用到这样一个条件求和函数sumproduct,这个函数可以设定多个求和条件。简单说就是在需要算出和值的单元格中输入“=sumproduct((求和数值所在区域)*(限制条件1*(限制条件2*……(限制条件N))”,单击回车完成求和。当然,和其他公式一样可以复制粘贴。公式中的求和区域、条件的位置均不分先后,以括号与*号间隔,放置于一个总的括号中。求和区域是某列中的一段,比如$A$10:$A$20,即固定从A列中的第10行至第20行单元格中取数,假设此段区域中罗列着从11日至110日的每日利息金额,与此对应的每个条件是对任意一列中同区段中的值设定判断公式,比如设定条件为$B$10:$B$20>=date(2012,1,10),意思是如果对应地在$B$10:$B$20区域中所反映日期在2012110日或以后,那么将对应$A$10:$A$20中的数值加总,从而计算出某个时段应计提的利息数值。

用这个公式的好处在于,在一列比较长的数值中比较容易获取所需数值的和,且不易遗漏,也方便检查计算过程是否正确。

 

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